Com crear una llista de distribució de correu

Una llista de distribució de correu permet, des d'un compte prèviament configurat, enviar un mateix missatge de correu a una llista de destinataris.

Creació de la Llista de Distribució

Per crear una llista de distribució hauràs de localitzar, des de l'"Arbre de serveis actius", el servei on vulguis configurar-la, o bé, pots fer ús del cercador general de l'SWPanel per trobar-lo:

Un cop al Dashboard del servei, has de dirigir-te a "Gestions sobre el servei" → "Gestió de correu" des del menú lateral blau:

Des de "Gestió de correu del teu servei", has de dirigir-te al menú superior "Llistes de distribució" i fer clic al botó blau "Crear Llista":

• El camp "Nom Llista" serà el correu que distribuirà el missatge als destinataris de la llista. (Aquest correu no ha d'existir)
• El camp "Administrador" serà el compte de correu des d'on s'enviaran els correus electrònics.

Una vegada completat els apartats, hauràs de fer clic al botó "Crear llista i definir el contingut":

Un cop creada, hauràs d'indicar els comptes de correu de destí, per fer-ho, des de la pestanya "Llistes de Distribució" de la Gestió de Correu, hauràs de col·locar el cursor del ratolí a sobre del menú [...] de la llista de distribució i fer clic en "Modificar aquesta llista de distribució":

Des de l'apartat "Contingut Llista" fes clic al botó blau "Afegir compte":

Podràs afegir un únic compte de correu o afegir-los de forma massiva. Un cop completat, fes clic al botó "Afegir":

Funcionament d'una Llista de Distribució

Per enviar missatges als destinataris d'una llista de distribució, hauràs de redactar el missatge des del compte d'administrador que has configurat abans i enviar-lo al nom de la llista de distribució:

Un cop enviat rebràs dos missatges de "SYMPA". Un t'indicarà que el missatge s'ha reenviat al moderador de la llista per autoritzar-lo i l'altre t'indicarà les instruccions a seguir en cas de voler que el missatge s'enviï o no s'enviï.

Si es vol enviar, has de seguir les indicacions de l'apartat "To distribute the attached message in list swmanuales:". En aquest, s'indica que has de redactar un correu cap al compte indicat en l'apartat "Or send a message to" amb l'assumpte indicat a l'apartat "subject".

En cas de voler rebutjar l'enviament del missatge de correu, hauràs de seguir les indicacions de l'apartat "To reject it (it will be removed):":

Si has autoritzat l'enviament del correu, hauries d'haver rebut dos correus més de "SYMPA" on t'indica que han sigut lliurats correctament: