Configurar cuentas de correo de mi Hosting en Outlook

Microsoft Outlook es uno de los programas más usados en las oficinas y ordenadores personales, como gestor de correo, para las cuentas de correo corporativo o de correo personalizado.

info La configuración mostrada en este manual requiere la instalación de un certificado de seguridad TLS para el correo de tu Hosting

Los datos que debemos tener en cuenta para la configuración de la cuenta de correo son los siguientes:

• Servidor de correo entrante: mail.dominio.com
  • Puerto IMAP: 993
  • Puerto POP3: 995
• Servidor de correo saliente: mail.dominio.com
  • Puerto SMTP: 465
• Cuenta de correo
  • Clave de acceso
  • Protocolo: SSL/TLS

info Para visualizar los datos de conexión de tu cuenta de correo desde SWPanel, puedes revisar este manual.

Primero, vamos a ver cómo configurar Outlook si es la primera vez que accedes a él. Más adelante, veremos cómo configurarlo si ya tenemos previamente una cuenta configurada.

Configurar una cuenta de correo por primera vez

Abrimos la aplicación. Se abrirá el mensaje de bienvenida a Outlook. Pulsamos en siguiente:

Nos preguntará si deseamos configurar nuestra cuenta de Outlook para que se conecte a una cuenta de correo. Marcamos que sí y pulsamos en siguiente:

Se abrirá la configuración automática de la cuenta, deberemos rellenarla con los campos que solicita, Nombre (no es necesario especificar ningún dato concreto, podemos poner el nombre que deseemos), la dirección de correo electrónico a configurar y la contraseña de acceso a la cuenta:

info Recordamos que desde SWPanel no se podrá ver la información sobre la clave de la cuenta de correo, debido a que, en cumplimiento de la normativa ISO 27001, la LOPD y la RGPD, no almacenamos ni proporcionamos claves personales y no tenemos acceso a las claves de cuentas de correo.

Una vez finalizada la configuración automática, se mostrará un mensaje de alerta en el que se especificará que se ha configurado correctamente. La cuenta, por defecto, se configurará en IMAP. Para poder comprobar que la configuración se ha llevado a cabo correctamente o para poder modificar la configuración de la cuenta a POP3, hacemos clic en la casilla "Cambiar la configuración de la cuenta" y pulsamos Siguiente:

Se abrirá la pantalla de configuración en la que definiremos el tipo de cuenta (IMAP o POP), el nombre de los servidores de Entrada/Salida y el usuario y contraseña de la cuenta.. A continuación pulsaremos sobre el botón "Más Configuraciones..." y comprobaremos la pestaña sobre la configuración del Servidor de salida, y la siguiente pestaña sobre los Parámetros avanzados del servidor de Entrada/Salida en los que indicaremos los puertos de correo entrante (993 para IMAP - 995 para POP3) - para el correo saliente (SMTP - 465) y el tipo de conexión cifrada (SSL).

Posteriormente, pulsamos en el botón Aceptar:

Una vez de nuevo en la ventana de configuración pulsamos en el botón Finalizar, el sistema realizará una prueba de configuración para asegurarse del correcto funcionamiento.

Una vez finalizada la comprobación debemos pulsar en Cerrar:

Ahora podremos visualizar nuestra cuenta de correo configurada en Outlook:

Configurar otra cuenta de correo cuando ya existe otra configurada

Para poder configurar una cuenta de correo adicional cuando ya tenemos una cuenta configurada en Outlook, debemos seguir los siguientes pasos.

En primer lugar, accederemos a la aplicación Outlook y pulsamos en la pestaña "Archivo", situada en la parte superior izquierda:

En la siguiente ventana pulsaremos sobre el botón "Agregar cuenta"

Se abrirá la configuración automática de cuenta, deberemos rellenarla con los campos que solicita, Nombre (no es necesario especificar ningún dato concreto, podemos poner el nombre que deseemos), la dirección de correo electrónico a configurar y la contraseña de acceso a la cuenta y pulsar el botón "Siguiente"

info Recordamos que desde SWPanel no se podrá ver la información sobre la clave de la cuenta de correo, debido a que, en cumplimiento de la normativa ISO 27001, la LOPD y la RGPD, no almacenamos ni proporcionamos claves personales y no tenemos acceso a las claves de cuentas de correo ni mucho menos las proporcionamos.

A continuación se abrirá la pantalla de configuración en la que definiremos el tipo de cuenta (IMAP o POP), el nombre de los servidores de Entrada/Salida y el usuario y contraseña de la cuenta... luego, pulsaremos sobre el botón "Más Configuraciones..." y comprobaremos la pestaña sobre la configuración del Servidor de salida, y la siguiente pestaña sobre los Parámetros avanzados del servidor de Entrada/Salida en los que indicaremos los puertos de correo entrante (993 para IMAP - 995 para POP3) - para el correo saliente (SMTP - 465) y el tipo de conexión cifrada (SSL).

Al pulsar en Finalizar, el sistema realizará una prueba de configuración para asegurarse del correcto funcionamiento. Una vez finalizada la comprobación debemos pulsar en Cerrar:

Finalmente, podremos visualizar nuestra nueva cuenta de correo adicional configurada en Outlook:

Consulta otro manual de interés

• Configuración de cuentas de correo